Как уменьшить PDF для отправки по почте
Сначала посмотрите ограничение почтового сервиса получателя. Размер письма может отличаться от размера вложения, поэтому лучше оставить запас. Работайте с копией и сохраните первоначальный PDF.
Начните с бережного режима
Откройте «Сжать PDF», добавьте документ и оставьте режим оптимизации структуры. Этот способ не предназначен для снижения качества картинок, но может почти не уменьшить уже оптимизированный файл.
Подтвердите загрузку на сервер, запустите обработку и скачайте результат. Сравните размер в свойствах двух файлов. Сервис создаёт новый документ, исходный файл на устройстве не заменяется.
Если большую часть документа занимают фотографии
Попробуйте режим сжатия изображений. Начните с качества 85 и проверьте мелкий текст, подписи и печати при увеличении. Если документ всё ещё слишком велик, снижайте качество постепенно, каждый раз начиная с исходного файла.
Число в поле качества не означает процент уменьшения размера. Сжатие сканов может ухудшить читаемость; обещать определённый размер для любого PDF нельзя.
Не отправляйте лишние страницы
Если получателю нужна только часть документа, сначала извлеките эти страницы. Например, вместо всего отчёта можно подготовить страницы 2–4, если это подходит вашей задаче. Проверьте номера в готовом PDF, а не только в имени файла.
Не удаляйте страницы с существенными условиями, подписью или приложениями без согласования с получателем. Изменение документа с электронной подписью может нарушить её проверку.
Проверьте вложение перед отправкой
Откройте скачанный файл, проверьте количество и порядок страниц, читаемость и размер. Прикрепите именно новый файл. Если качество неприемлемо, вернитесь к оригиналу и договоритесь с получателем о другом способе передачи.
Инструмент сжатия работает на сервере. Перед загрузкой оцените, подходит ли такая обработка для вашего документа. Результат нужно скачать до окончания срока хранения, показанного после обработки.