Как объединить сканы в один PDF
Когда страницы документа сохранены отдельными фотографиями или сканами, удобнее отправить их одним PDF. Сначала определите, какие файлы у вас есть: изображения или уже готовые PDF. От этого зависит выбор инструмента.
Что подготовить
Соберите нужные страницы в одной папке. Проверьте, что текст читается, края документа не потеряны и каждая страница повёрнута правильно. Если получатель указал ограничения на размер файла или формат бумаги, учтите их перед созданием документа.
Порядок действий
Откройте «Изображения в PDF»
Этот вариант подходит для фотографий и сканов в JPG, PNG и других форматах из списка на странице инструмента. Если страницы уже в PDF, используйте способ ниже — объединение готовых PDF.
Добавьте изображения и проверьте порядок
Выберите все нужные файлы. Расположите их в порядке чтения: первая страница документа, вторая и так далее. Последовательность в списке определяет порядок страниц будущего PDF.
Настройте страницы
В поле «Бумага» выберите, например, A4 — размер обычного листа для печати. Для вертикальных сканов подходит книжная ориентация, для широких — альбомная. «Поля, пт» — расстояние от картинки до краёв листа. 72 пункта примерно равны 2,54 см.
Сохраните изображение целиком
В параметре «Вписывание» выберите «Вписать целиком». Режим «Заполнить с обрезкой» может обрезать края при несовпадении пропорций. Для документов особенно важно сохранить весь текст и отметки по краям.
Создайте PDF и скачайте результат
Запустите создание документа, затем нажмите «Скачать». Откройте скачанный PDF и просмотрите все страницы: проверьте последовательность, ориентацию и читаемость мелкого текста.
Параметры инструмента
Некоторые поля появляются после выбора режима. Здесь указаны настройки по умолчанию; на сайте они могут быть изменены.
- Бумага
Размер листа, например A4. Если есть вариант своих размеров, можно задать их отдельно.
- Ориентация
Книжная — лист выше, чем шире. Альбомная — шире, чем выше.
- Поля, пт
Расстояние от края страницы в пунктах. 72 пункта примерно равны 2,54 см.
- Вписывание
Вписать всю картинку на лист или заполнить место полностью, обрезав края.
Если сканы уже сохранены в PDF
Откройте «Объединить PDF» и добавьте документы. Проверьте порядок файлов и страниц в предварительном просмотре. Запустите объединение и скачайте общий документ.
Если часть страниц — картинки, сначала соберите их инструментом «Изображения в PDF». Новый PDF затем можно объединить с другими. Первоначальные файлы останутся у вас.
Что проверить перед отправкой
Убедитесь, что в документе нет лишних или повторяющихся страниц. Проверьте итоговый размер файла: создание PDF само по себе не гарантирует уменьшение размера фотографий.
Если получателю нужен небольшой файл, попробуйте уменьшить слишком большие изображения перед созданием PDF или воспользоваться инструментом «Сжать PDF». Для сжатия PDF используется сервер; условия обработки показаны перед запуском.
Частые вопросы
Куда отправляются сканы при создании и объединении PDF?
Оба инструмента работают на вашем устройстве, прямо в браузере. Файлы для этих операций на сервер не отправляются.
Что делать, если текст на скане нечёткий?
Создание PDF не восстанавливает потерянные детали. Лучше переснять или повторно отсканировать страницу и проверить её до добавления в документ.