स्कैन को एक पीडीएफ में कैसे संयोजित करें
जब दस्तावेज़ के पृष्ठ अलग-अलग फ़ोटो या स्कैन के रूप में सहेजे जाते हैं, तो उन्हें एक पीडीएफ के रूप में भेजना अधिक सुविधाजनक होता है। सबसे पहले, निर्धारित करें कि आपके पास कौन सी फ़ाइलें हैं: छवियां या तैयार पीडीएफ़। उपकरण का चुनाव इसी पर निर्भर करता है।
क्या तैयारी करनी है
आपको जिन पृष्ठों की आवश्यकता है उन्हें एक फ़ोल्डर में एकत्रित करें। जांचें कि पाठ सुपाठ्य है, दस्तावेज़ के किनारे खोए नहीं हैं, और प्रत्येक पृष्ठ सही ढंग से घुमाया गया है। यदि प्राप्तकर्ता ने फ़ाइल आकार या कागज़ आकार प्रतिबंध निर्दिष्ट किया है, तो दस्तावेज़ बनाने से पहले उन पर विचार करें।
प्रक्रिया
"छवियाँ पीडीएफ में" खोलें
यह विकल्प टूल पेज पर सूची से जेपीजी, पीएनजी और अन्य प्रारूपों में फोटो और स्कैन के लिए उपयुक्त है। यदि पृष्ठ पहले से ही पीडीएफ में हैं, तो नीचे दी गई विधि का उपयोग करें - तैयार पीडीएफ को मर्ज करना।
छवियां जोड़ें और ऑर्डर जांचें
सभी आवश्यक फ़ाइलें चुनें. उन्हें पढ़ने के क्रम में व्यवस्थित करें: दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ, दूसरा, और इसी तरह। सूची का क्रम भविष्य के पीडीएफ के पृष्ठों का क्रम निर्धारित करता है।
अपने पेज कस्टमाइज़ करें
"पेपर" फ़ील्ड में, उदाहरण के लिए, A4 चुनें - मुद्रण के लिए एक नियमित शीट का आकार। पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन वर्टिकल स्कैन के लिए उपयुक्त है, लैंडस्केप ओरिएंटेशन विस्तृत स्कैन के लिए उपयुक्त है। "मार्जिन, पीटी" - चित्र से शीट के किनारों तक की दूरी। 72 अंक लगभग 2.54 सेमी के बराबर हैं।
संपूर्ण छवि सहेजें
फ़िट विकल्प में, संपूर्ण रूप से फ़िट का चयन करें। यदि अनुपात मेल नहीं खाता है तो फ़िल विद क्रॉप मोड किनारों को ट्रिम कर सकता है। दस्तावेज़ों के लिए, सभी पाठ और किनारे चिह्नों को संरक्षित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
एक पीडीएफ बनाएं और परिणाम डाउनलोड करें
दस्तावेज़ बनाना प्रारंभ करें, फिर "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें। डाउनलोड की गई पीडीएफ खोलें और सभी पृष्ठों को देखें: छोटे पाठ के अनुक्रम, अभिविन्यास और पठनीयता की जांच करें।
उपकरण विकल्प
मोड चुनने के बाद कुछ फ़ील्ड दिखाई देती हैं. डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स यहां दिखाई गई हैं; वे वेबसाइट पर परिवर्तन के अधीन हैं।
- कागज़
शीट का आकार, उदाहरण के लिए A4। यदि आपके पास अपने स्वयं के आकारों का विकल्प है, तो आप उन्हें अलग से सेट कर सकते हैं।
- अभिविन्यास
पोर्ट्रेट - शीट चौड़ी की तुलना में लम्बी है। भूदृश्य - ऊँचे से अधिक चौड़ा।
- फ़ील्ड्स, शुक्र
पृष्ठ के किनारे से दूरी अंकों में. 72 अंक लगभग 2.54 सेमी के बराबर हैं।
- में फिट
पूरी तस्वीर को शीट पर फ़िट करें या किनारों को ट्रिम करके जगह को पूरी तरह भरें।
यदि स्कैन पहले से ही पीडीएफ के रूप में सहेजे गए हैं
"मर्ज पीडीएफ" खोलें और दस्तावेज़ जोड़ें। पूर्वावलोकन में फ़ाइलों और पृष्ठों का क्रम जाँचें। मर्ज लॉन्च करें और साझा दस्तावेज़ डाउनलोड करें।
यदि कुछ पेज चित्र हैं, तो पहले उन्हें Images to PDF टूल से इकट्ठा करें। फिर नई पीडीएफ को अन्य के साथ मर्ज किया जा सकता है। मूल फ़ाइलें आपके पास रहेंगी.
शिपिंग से पहले क्या जांचें?
सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ में कोई अतिरिक्त या डुप्लिकेट पृष्ठ नहीं हैं। अंतिम फ़ाइल आकार की जाँच करें: केवल एक पीडीएफ बनाना इस बात की गारंटी नहीं देता है कि आपकी तस्वीरें आकार में छोटी होंगी।
यदि प्राप्तकर्ता को एक छोटी फ़ाइल की आवश्यकता है, तो पीडीएफ बनाने से पहले उन छवियों को छोटा करने का प्रयास करें जो बहुत बड़ी हैं, या कंप्रेस पीडीएफ टूल का उपयोग करें। पीडीएफ को संपीड़ित करने के लिए एक सर्वर का उपयोग किया जाता है; प्रारंभ करने से पहले प्रसंस्करण स्थितियाँ दिखाई जाती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
पीडीएफ बनाते और मर्ज करते समय स्कैन कहां जाते हैं?
दोनों उपकरण आपके डिवाइस पर, सीधे आपके ब्राउज़र में काम करते हैं। इन परिचालनों के लिए सर्वर पर कोई फ़ाइल नहीं भेजी जाती है।
यदि स्कैन पर टेक्स्ट अस्पष्ट है तो मुझे क्या करना चाहिए?
पीडीएफ बनाने से खोए हुए विवरण बहाल नहीं होते हैं। बेहतर है कि पृष्ठ को दोबारा शूट करें या दोबारा स्कैन करें और दस्तावेज़ में जोड़ने से पहले उसकी जांच कर लें।