So kombinieren Sie Scans zu einem PDF
Wenn Dokumentseiten als separate Fotos oder Scans gespeichert werden, ist es bequemer, sie als eine PDF-Datei zu versenden. Bestimmen Sie zunächst, welche Dateien Sie haben: Bilder oder vorgefertigte PDFs. Davon hängt die Wahl des Werkzeugs ab.
Was vorbereiten
Sammeln Sie die benötigten Seiten in einem Ordner. Stellen Sie sicher, dass der Text lesbar ist, dass die Kanten des Dokuments nicht verloren gehen und dass jede Seite richtig gedreht ist. Wenn der Empfänger Dateigrößen- oder Papiergrößenbeschränkungen festgelegt hat, berücksichtigen Sie diese vor der Erstellung des Dokuments.
Verfahren
Öffnen Sie „Bilder in PDF“
Diese Option eignet sich für Fotos und Scans in JPG, PNG und anderen Formaten aus der Liste auf der Tool-Seite. Wenn die Seiten bereits im PDF-Format vorliegen, verwenden Sie die folgende Methode – Zusammenführen der fertigen PDFs.
Fügen Sie Bilder hinzu und überprüfen Sie die Bestellung
Wählen Sie alle erforderlichen Dateien aus. Ordnen Sie sie in Lesereihenfolge an: die erste Seite des Dokuments, die zweite und so weiter. Die Reihenfolge in der Liste bestimmt die Reihenfolge der Seiten des zukünftigen PDFs.
Passen Sie Ihre Seiten an
Wählen Sie im Feld „Papier“ beispielsweise A4 aus – die Größe eines normalen Blattes zum Drucken. Die Hochformatausrichtung eignet sich für vertikale Scans, die Querformatausrichtung eignet sich für breite Scans. „Ränder, pt“ – der Abstand vom Bild zu den Blatträndern. 72 Punkte entsprechen ungefähr 2,54 cm.
Speichern Sie das gesamte Bild
Wählen Sie unter „Anpassen“ die Option „Vollständig anpassen“ aus. Der Modus „Mit Zuschneiden füllen“ kann Kanten beschneiden, wenn die Proportionen nicht übereinstimmen. Bei Dokumenten ist es besonders wichtig, alle Text- und Kantenmarkierungen beizubehalten.
Erstellen Sie ein PDF und laden Sie das Ergebnis herunter
Beginnen Sie mit der Erstellung des Dokuments und klicken Sie dann auf „Herunterladen“. Öffnen Sie das heruntergeladene PDF und gehen Sie alle Seiten durch: Überprüfen Sie die Reihenfolge, Ausrichtung und Lesbarkeit kleiner Texte.
Werkzeugoptionen
Einige Felder erscheinen nach der Auswahl eines Modus. Die Standardeinstellungen werden hier angezeigt; Sie können auf der Website geändert werden.
- Papier
Blattgröße, zum Beispiel A4. Wenn Sie eine Option für Ihre eigenen Größen haben, können Sie diese separat festlegen.
- Orientierung
Hochformat – das Blatt ist höher als breiter. Querformat – breiter als hoch.
- Fields, Fr
Abstand vom Seitenrand in Punkten. 72 Punkte entsprechen ungefähr 2,54 cm.
- Passt rein
Passen Sie das gesamte Bild auf das Blatt an oder füllen Sie den Raum vollständig aus, indem Sie die Kanten beschneiden.
Wenn Scans bereits als PDF gespeichert sind
Öffnen Sie „PDF zusammenführen“ und fügen Sie Dokumente hinzu. Überprüfen Sie die Reihenfolge der Dateien und Seiten in der Vorschau. Starten Sie die Zusammenführung und laden Sie das freigegebene Dokument herunter.
Wenn es sich bei einigen Seiten um Bilder handelt, fügen Sie diese zunächst mit dem Tool „Bilder in PDF“ zusammen. Das neue PDF kann dann mit anderen zusammengeführt werden. Die Originaldateien verbleiben bei Ihnen.
Was Sie vor dem Versand überprüfen sollten
Stellen Sie sicher, dass das Dokument keine zusätzlichen oder doppelten Seiten enthält. Überprüfen Sie die endgültige Dateigröße: Das Erstellen einer PDF-Datei allein garantiert nicht, dass Ihre Fotos kleiner werden.
Wenn der Empfänger eine kleine Datei benötigt, versuchen Sie, zu große Bilder vor dem Erstellen der PDF-Datei zu verkleinern, oder verwenden Sie das Tool „PDF komprimieren“. Zum Komprimieren der PDF-Datei wird ein Server verwendet. Die Verarbeitungsbedingungen werden vor dem Start angezeigt.
Häufig gestellte Fragen
Wohin gehen die Scans beim Erstellen und Zusammenführen einer PDF-Datei?
Beide Tools funktionieren auf Ihrem Gerät direkt in Ihrem Browser. Für diese Vorgänge werden keine Dateien an den Server gesendet.
Was soll ich tun, wenn der Text auf dem Scan unklar ist?
Beim Erstellen einer PDF-Datei werden verlorene Details nicht wiederhergestellt. Es ist besser, die Seite erneut aufzunehmen oder zu scannen und zu überprüfen, bevor Sie sie dem Dokument hinzufügen.