Comment combiner des numérisations en un seul PDF
Lorsque les pages d'un document sont enregistrées sous forme de photographies ou de numérisations distinctes, il est plus pratique de les envoyer sous forme d'un seul PDF. Tout d’abord, déterminez de quels fichiers vous disposez : des images ou des PDF prêts à l’emploi. Le choix de l'outil en dépend.
Que préparer
Rassemblez les pages dont vous avez besoin dans un seul dossier. Vérifiez que le texte est lisible, que les bords du document ne sont pas perdus et que chaque page pivote correctement. Si le destinataire a spécifié des restrictions de taille de fichier ou de format de papier, tenez-en compte avant de créer le document.
Procédure
Ouvrez "Images au format PDF"
Cette option convient aux photos et aux numérisations au format JPG, PNG et autres formats de la liste sur la page de l'outil. Si les pages sont déjà au format PDF, utilisez la méthode ci-dessous : fusionner les PDF terminés.
Ajoutez des images et vérifiez la commande
Sélectionnez tous les fichiers requis. Disposez-les dans l'ordre de lecture : la première page du document, la deuxième, etc. L'ordre dans la liste détermine l'ordre des pages du futur PDF.
Personnalisez vos pages
Dans le champ "Papier", sélectionnez, par exemple, A4 - le format d'une feuille ordinaire à imprimer. L'orientation portrait convient aux numérisations verticales, l'orientation paysage convient aux numérisations larges. "Marges, pt" - la distance entre l'image et les bords de la feuille. 72 points sont approximativement égaux à 2,54 cm.
Enregistrer l'image entière
Dans l’option Ajuster, sélectionnez Ajuster entièrement. Le mode Remplir avec recadrage peut couper les bords si les proportions ne correspondent pas. Pour les documents, il est particulièrement important de conserver tous les textes et marques de contour.
Créez un PDF et téléchargez le résultat
Commencez à créer le document, puis cliquez sur "Télécharger". Ouvrez le PDF téléchargé et parcourez toutes les pages : vérifiez l'ordre, l'orientation et la lisibilité des petits textes.
Options des outils
Certains champs apparaissent après la sélection d'un mode. Les paramètres par défaut sont affichés ici ; Ils sont susceptibles d'être modifiés sur le site Internet.
- Papier
Format de feuille, par exemple A4. Si vous disposez d'une option pour vos propres tailles, vous pouvez les définir séparément.
- Orientation
Portrait - la feuille est plus haute que large. Paysage – plus large que haut.
- Champs, vendredi
Distance du bord de la page en points. 72 points sont approximativement égaux à 2,54 cm.
- S'intégrer
Ajustez l'image entière sur la feuille ou remplissez complètement l'espace en coupant les bords.
Si les numérisations sont déjà enregistrées au format PDF
Ouvrez "Fusionner PDF" et ajoutez des documents. Vérifiez l'ordre des fichiers et des pages dans l'aperçu. Lancez la fusion et téléchargez le document partagé.
Si certaines pages sont des images, assemblez-les d’abord avec l’outil Images vers PDF. Le nouveau PDF peut ensuite être fusionné avec d'autres. Les fichiers originaux resteront avec vous.
Que vérifier avant l'expédition
Assurez-vous qu'il n'y a pas de pages supplémentaires ou en double dans le document. Vérifiez la taille finale du fichier : La création d'un PDF à elle seule ne garantit pas que vos photos seront plus petites.
Si le destinataire a besoin d'un petit fichier, essayez de réduire les images trop volumineuses avant de créer le PDF ou utilisez l'outil Compresser PDF. Un serveur est utilisé pour compresser le PDF ; les conditions de traitement sont indiquées avant de commencer.
Questions fréquemment posées
Où vont les numérisations lors de la création et de la fusion d’un PDF ?
Les deux outils fonctionnent sur votre appareil, directement dans votre navigateur. Aucun fichier n'est envoyé au serveur pour ces opérations.
Que dois-je faire si le texte scanné n'est pas clair ?
La création d'un PDF ne restaure pas les détails perdus. Il est préférable de reprendre ou de numériser à nouveau la page et de la vérifier avant de l'ajouter au document.